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毕业季来临,别忘了带着你的档案
2016-05-16 16:20  

毕业季来临,人才市场人潮涌动,校园里也到处可见四处留影的兴奋身影,我们要在这里提醒一下各位毕业生啦,离开校园时可不要忘了至关重要的人事档案哦~

1、为什么人事档案很重要呢?

在现行的社会制度里,人事档案可不是鸡肋,别看在我们的学习、工作生涯中它似乎从没出现过,但是我们的个人身份、学历、资历等各个方面的证据都包含在其中,这些与将来的工资待遇、社会劳动保障、组织关系都紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。也就是说,一旦人事档案丢失,对我们将来的工作以及社会福利等都有巨大影响。所以即便应聘公司没有要求,各位毕业生一定记得取回自己的档案哦~


2、遗忘档案的人多不多?


为什么小编要特别提醒大家这个问题?因为历年来我们国家的毕业生档案弃档数量居高不下,甚至得了一个新名字“弃档族”。仅小编可以查到的就有:哈尔滨人才服务局截止到2014年有3万余弃档,北京市人才服务局目前共为13万高校毕业生提供档案代理服务,其中超过30%的代管档案已经成为“死档”“弃档”(新闻来源:凤凰新闻)。因为档案找不到而严重影响到工作调动、福利待遇等事件时有发生,大家一定要引以为戒。

3、如何不做“弃档族”?

从去年开始,人才交流中心托管档案已经不收取费用了,毕业生人事档案的托管更加便捷了,小编在这里给大家介绍几种途径,大家根据自己的需要进行选择。

(一)毕业后档案存放学校(注意2年期限)

 如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

(二)毕业后档案存放人才市场

1.毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是官方机构,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

 2.毕业后找到单位的 ,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称“晋级”,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

(三)毕业后档案主动打回原籍

不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

还要特别提醒大家,人事档案的密封口千万千万不要打开,原则上各个保管部门是不予接受的。

以上就是小编的建议啦,供大家参考~祝愿各位毕业生毕业之后都有一个好的归宿,完成人生梦想~

(内容转载自:档案那些事儿 微信公众号)

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