1.查阅开放档案，本校师生员工需凭工作证、学生证等本人有效证件，均可借阅有关档案资料，不准代借。校外单位借阅档案者必须持单位介绍信和本人身份证。

2.查询我校毕业生学籍档案相关资料的单位或个人，凭单位介绍信或个人有效证件进行查询；如委托他人办理，需携带《委托书》及委托人《毕业证书》原件（或复印件），同时请被委托人出示本人有效身份证件。

3.查阅机、绝密档案必须经相应级别保密负责人审批，查阅未公开发表的科研成果材料，除本课题负责人可以直接借阅自己的课题或材料外，其他人员必须填写《档案利用查阅单》方能借阅，借阅人必须保密。

4.凡因需复制的档案，一般由档案馆同意即可，密级较高的需经有关业务处负责人或主管院领导审批。

5.档案查阅者须填写相关登记表。

6.档案查阅者一般在档案馆查阅；若确需外借，须办理借阅手续，限期归还（一般不超过15天），用毕后及时归还。逾期不能按时归还者，事前应向档案馆说明情况，并办理续借手续。

7.凡因借阅档案，管理不善，造成丢失、损毁或泄密者，将依照《档案法》第二十四条第一二款的规定依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。