为保障暑期档案查档工作有序、高效开展，切实满足我校各部门及广大师生、校友查询利用档案的需求，结合2026年档案工作及安全管理相关要求，档案馆暑假期间档案查询利用服务安排如下：

一、暑期查档时间

2026年7月25日起至2026年9月3日学校放假，暑期档案查档实行每周集中办理，具体时间为：

暑期每周五上午9:00—11:30，下午15:00—17:00。

二、校内查档服务

校内各单位因工作需要查档，可通过OA办公系统申请查档，或线下填写《河南牧业经济学院档案查（借）阅申请表》（见附件1），审批后于每周五集中现场办理。

三、校友查档服务

暑假期间，个人学籍档案查询业务全部转为线上办理。

受理预约邮箱：dangancx@hnuahe.edu.cn。查档人员需上传身份证、毕业证扫描件，并发送《毕业生档案查询信息登记表》（见附件2）。档案馆每周五集中处理邮箱中的预约申请，相关档案材料以顺丰、EMS快递到付形式邮寄送达。

四、咨询电话：0371-63515503、63515508。