为筑牢学校档案管理安全防线,统筹推进馆藏档案规范化保管、库房提质扩容工作,6月22日,副校长马珺专程到校档案馆开展专项调研,实地督导档案库房安全管理、库房扩容改造、消防安全管控、防灾减灾体系建设工作。
调研过程中,马珺副校长深入档案库房、阅档服务、安全监控等实地查看库房温湿度管控、档案分类存放、安防设备运维、消防设施配备等现场情况,详细听取档案馆负责人关于馆藏体量、现有库房承载压力、日常安全巡查机制、消防维保、防汛防火防虫等防灾减灾常态化工作开展情况汇报,全面研判当前档案保管工作存在的短板与风险隐患。

结合学校档案事业发展实际与馆藏增量需求,马珺副校长针对核心工作作出专项部署与具体指导。一是严守库房安全底线,压实档案安全管理主体责任,细化日常巡检、隐患排查制度,常态化做好档案防潮、防尘、防霉变、防虫害基础管护工作,全方位守护档案实体与信息安全。二是加快推进库房扩容提质工作,结合未来 5-8 年档案归集、移交、保管规划,科学规划库房扩容改造方案,优化库房功能分区,适配文书档案、电子档案、声像档案等不同类型档案保管标准,提升库房集约化、标准化保管能力。三是抓实库房消防专项管理,全面排查更新消防器材、烟感报警、等消防设施,完善消防应急预案,定期开展消防实操演练,消除电路老化、杂物堆放、消防通道堵塞等安全隐患,构建闭环式消防管控体系。

马珺副校长强调,档案是学校办学历史、发展历程、办学成果的核心载体,档案安全是底线工作、基础工作。档案馆要提高政治站位,树牢 “安全第一、预防为主、综合治理” 理念,对标高校档案管理规范化标准,补齐库房硬件短板,细化安全管理制度,强化工作人员安全实操能力,统筹抓好扩容建设、日常管护、应急防控各项工作,全力保障学校各类档案完整留存、安全保管、高效利用,助力学校治理体系规范化建设。