为提高我校档案管理服务水平,推进档案数字化建设,12月24日,档案馆馆长周红雷,副馆长王胜果、王桂芝,校史科科长李东一行4人前往郑州轻工业大学档案馆进行调研学习。
郑州轻工业大学档案馆2009年起开始馆藏档案数字化和增量档案电子化加工工作,目前逐步形成了档案全文数据库,实现了馆藏档案的全文检索,完成档案的收集、整理、移交、归档、统计、查询利用等全业务流程的信息化管理,是全国首批数字化档案室建设试点单位,获批“全国示范数字档案室”。
交流会上,轻工业大学档案馆马照瑞馆长对档案馆同仁地到来表示热烈欢迎,概要介绍了轻工业大学档案馆的发展历程、机构设置及运转机制;副馆长杨朝钦详细介绍了档案库房建设、档案的电子化制作流程、档案查询利用的信息化运作模式及服务学校发展的开展范围。

周红雷一行在工作人员引领下实地考察了学校成果展示大厅、档案库房、档案整理室、档案查询服务大厅等场所。周红雷对郑州轻工业大学档案馆的热情接待和细致介绍表示感谢,双方就档案工作的运行机制、工作队伍以及发展模式进行了交流探讨。

本次调研学习,开阔了我校档案工作队伍的视野,兄弟院校的管理经验为我校的档案管理拓展了工作思路,为我校下一步档案工作的数字化进程和服务学校发展提供了有益的借鉴。