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2016年国际档案日之青春档案活动方案
2016-05-31 16:21  

一、活动主题:

   留存时光档案,传递青春记忆

二、活动背景:

  时光飞逝,转眼又到了蝉鸣盛夏的六月份。六月,又是毕业生离别的日子。对于大二的同学而言,三年的大学生涯已过大半,在这所承载了你青春最美好回忆的校园,一定有那样一个人,你会感谢她/他出现在你的生命中,在离别之际,你一定有想对他/她说的话却苦于不知道用何种方式表达,至此河南牧业经济学院档案馆和文法系联合举办青春档案活动,在十年时光的流转下,为你保存那一份最深的祝福和最诚挚的心里话。

三、活动目的及意义

  十年后,我会在哪里?和谁一起?他回来了么?她要走了么?生活会有什么不一样?这些问号的表面被变化覆盖,隐藏在背后的却是对“不变”和所谓“永恒”的暗暗期许,我希望我爱的人和地球都还在,而自己还保有最初的棱角和坚持,这些不变就像那件藏在日记本里的小东西让我们永远年轻,永远热泪盈眶。时间不停,我们也将各奔东西。让我们相约十年后的相聚,重新开启青春档案

四、参与对象:

  文法系14级学生

五、活动时间:

   201667-15

六、活动阶段:

  (一)青春档案信封准备

  设计专用青春档案信封,档案馆负责。

  (二)照片、寄语收集

    1.文法系团总支向各班发送活动通知并发放青春档案信封。

   2.以寝室为单位,选择你身边最能代表此刻生活状态、有故事的物品,拍下照片,或在饱含记忆的场景前合影,并附文字说明。再写一封寄往十年后的信,记录下对自己或他人想说的话,可以是对他们的爱与祝福、对未来的畅想、或其他任意主题。

   3、将密封好的青春档案以班为单位交由文法系团总支,再转交档案馆

   4、档案馆登记各班联系人和档案数量后,把青春档案放入档案库房专柜,并按档案保管相关法规,保管相关材料十年。

七、后期活动流程

   1、档案馆经负责保存青春档案十年,十年保管期届满后,各班联系人或各寝室负责人可凭身份证领取本班青春档案。

   2、若十年后青春档案没有被领取,档案馆将继续保存两年,两年过后,档案馆将依照档案销毁办法,进行档案销毁。

   3、青春档案也可已慢递方式寄出,请在青春档案袋上附快递地址和电话。以防地址、电话变更,请另附邮箱或网络联系方式,如邮箱地址或qq号码。您也可以届时通过给档案馆邮箱或电话告知我们。

档案馆  文法系

2016531

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